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老板请注意 Single Touch Payroll 年度工资申报操作

    Single Touch Payroll,简称STP 是澳洲税务局(ATO)自2019年7月1日起实施的一项重要改革,旨在简化雇主的工资信息申报流程。该改革实行后雇主无需在财年末为雇员准备PAYG summary,记录员工的工资和税务信息。

    什么是STP?

    STP系统要求雇主在每次支付员工工资时,实时向ATO报告以下信息:

      • 员工的工资和薪金Employee wages and salaries

      • PAYG 扣缴税款PAYG withholding tax

      • 养老金供款 Superannuation contributions

    这些信息通过雇主使用的工资管理软件(如XERO或QuickBooks)提交,确保雇主和员工的税务信息即时更新从而减少了手动输入的错误风险,提高了数据的准确性和及时性。

    为了让STP系统更加完善,自2021年1月1日起实施升级版STP 2. 除了STP 1中的基本信息,STP 2要求雇主报告员工的入职和离职信息,以及养老金的合规性。

    STP的多项好处

    对于雇主:

      • 简化报税流程:实时提交工资信息,减少年度汇总报告的工作量。
      • 提高数据准确性:自动化系统减少了手动输入的错误风险。
      • 改善现金流管理:实时了解PAYG扣缴的金额,有助于更好地规划财务。
      • 更透明的支付管理:雇主可以通过在线系统实时查看和管理PAYG扣缴情况。
      • 快速处理员工变更信息:可以通过在线方式提交新员工信息或更新现有员工信息,确保数据及时更新。

    对于雇员:

      • 即时更新税务信息:通过myGov平台,雇员可以随时查看自己的工资和税务信息。

      • 简化税务申报:工资信息自动填入myTax,减少了报税时的信息录入工作。

      • 提高透明度:雇员可以更清晰地了解自己的税金及养老金情况。

      • 随时查看工资汇总:雇员可在myGov上查看自己每次工资的详细信息,包括PAYG扣缴和养老金供款。

      • 便捷管理个人税务信息:雇员可以通过在线平台查看和管理自己的税务和养老金信息,确保所有数据准确无误。

    会计软件的STP报告提交方法

    为了帮助雇主顺利使用STP系统,以下介绍如何通过XERO和QuickBooks这两种常用会计软件向ATO提交年度工资完成报告。

    XERO

    登录XERO账户,进入主界面后,点击顶部菜单栏中的Payroll选项, 找到并点击Employees。

    在Employees页面,找到并点击End of Year Reports, 中选择STP Finalisation。
    确保您在对的Financial year,勾选所有需要上报的员工姓名,确保所有信息准确无误。点击右下角的Submit Finalisation。

    系统会提示您确认,确保您有权代表公司完成STP的年终上报。确认无误后,点击Submit to ATO,完成递交。

    QuickBooks

    1. 登录QuickBooks账户,进入主界面后,点击左边菜单栏中的Payroll选项。在Employees页面,找到并点击Reports,中选择Single Touch Payroll。

    2. 在Single Touch Payroll页面,选择正确的Financial year与pay schedule后点击Start Finalisation Process。

    3. 在Single Touch Payroll页面,再次选择正确的Financial year与pay schedule后点击Next。

    4. 系统会提示确认员工的年度工资总结,确保信息无误后,点击Next完成STP的年度申报。

    5. 系统会提示您确认,确保您有权代表公司完成STP的年终上报。确认无误后,点击Lodge event,完成递交。

    请注意,以上非财务税务建议,每个人的财务状况都是独特的,建议根据您的具体情况和目标寻求专业的财务建议,以确定适合你的最佳方案 

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